الخطوات المتبعة لحصول الطلاب على عذر مرضى 

1. يقوم الطالب بإحضار تحويل من شئون الطلاب بالكلية موجه إلى إدارة الشئون الطبية ويتوجه به إلى إدارة الشئون الطبية بمبنى إدارة الجامعة مرفق معه تقرير طبى من مستشفى حكومى مختوم بختم الشعار يوضح سبب طلب الإجازة ويحدد المدة المطلوبة.
    
2. تقوم إدارة الشئون الطبية بالتنسيق مع مستشفى الأزهر الجامعى لعقد لجنة ثلاثية لعرض الطالب عليها وتقرير ما إذا كان يستحق إجازة من عدمه.
    
3. تقوم إدارة الشئون الطبية بإخطار الطلاب بالميعاد المقرر لعقد اللجنة تليفونياً وذلك قبل انعقاد اللجنة للحضور فى الميعاد.
    
4. يقوم مندوب من الإدارة بالحضور مع الطلاب بمستشفى الأزهر الجامعى.
    
5. عند استلام التقارير من مستشفى الأزهر الجامعى يقوم السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بتوقيعها ثم يتم توجيهها إلى الكلية المقيد بها الطالب.