يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة متابعة الخريجين من:

• رئيس الوحدة .. الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية

اختصاصات رئيس الوحدة:

1. وضع السياسات والخطط التي من شأنها تحقيق أهداف الوحدة.
2. إقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.
3. الاتصال بالمؤسسات فيما يتعلق بتوظيف خريجي كلية العلوم.

• نائب رئيس الوحدة .. الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

ويختص بالمعاونة في إدارة الوحدة وفقا لما يكلف ويفوض فيه من السيد الأستاذ الدكتور رئيس الوحدة.

• مدير الوحدة:

أحد أعضاء هيئة التدريس يتم تعيينه بقرار من السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة بناء على ترشيح السيد الأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة وفقا لمقترح السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية ممن يتميزون بما يلي:

1.  الكفاءة الإدارية.
2. القدرة على اتخاذ القرار.
3. مهارة التخطيط.
4. مهارة التنظيم.

اختصاصات مدير الوحدة:

1. دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع وإدارة الجلسات.
2. الاشراف على سير العمل بالوحدة وتصريف شئونها.
3. تنفيذ السياسات والخطط التي يضعها رئيس الوحدة.
4. الاشراف على متابعة أنشطة جمعية خريجي الكلية.
5. التواصل مع الخريجين عن طريق موقع الكلية وكذلك موقع الوحدة على مواقع التواصل الاجتماعي.
6. الاشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة إليهم.
7. حل المشكلات أو رفعها للعرض على السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الوحدة أو من ينوبه في الحالات الضرورية.
8. إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي حول ما تم إنجازه وما لم يتم اجازه مع ذكر الأسباب.

• نائب مدير الوحدة:

ويختص بالمعاونة في سير العمل بالوحدة وفقا لما يكلف ويفوض فيه من مدير الوحدة.

• أمين سر الوحدة:

ويختص بتسجيل ما يتم خلال جلسات اجتماع الوحدة ومتابعة تنفيذ ما تم الاتفاق عليه من قرارات.

• الهيئة المعاونة:

تتكون من معيدين ومدرسين مساعدين يتولون أعمالا يكلفهم بها مدير الوحدة.

• الجهاز الإداري:

عدد (4) أربعة من العاملين بالكلية يقوم السيد الأستاذ مدير عام الكلية بترشيحهم طبقا لمعايير أهمها:

1. الإلمام بمهارات التعامل مع الحاسب الآلي والانترنت.
2. إجادة اللغة الإنجليزية.
3. القدرة على التواصل واللباقة في التعامل.

• سكرتير الوحدة:

أحد العاملين بالكلية يقوم السيد الأستاذ مدير عام الكلية بترشيحه على أن يكون لديه:

1. خبرة في أعمال السكرتارية.
2. إجادة اللغة الإنجليزية.
3. النشاط والسرعة في أداء المهام.