تقرير ملخص لبعض أنشطة الوحدة

مشروع البوابة الإلكترونية:

1. تم نشر العديد من الأخبار باللغة العربية واللغة الإنجليزية على موقع الكلية ومواقع التواصل الإجتماعى. 

2. نشر وتحديث البيانات الخاصة بمحتوى موقع كلية العلوم للقطاعات الإدارية – الأقسام العلمية – الوحدات والمراكز  ويتضمن التحديث المواقع الآتية:
     - قطاع شئون التعليم والطلاب
     - قطاع شئون الدراسات العليا
     - قطاع شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
     - الأقسام العلمية
     - المواقع الداخلية والمراكز والوحدات الجديدة.
     - وحدة الخدمات الإلكترونية
     - وحدة تقييم الأداء وضمان الجودة

3. متابعة وتقديم الدعم الفنى لصفحات المواقع الشخصية للسادة أعضاء هيئة التدريس بالتعاون مع مشروع البوابة الإلكترونية.

4. ارسال نسخة إلكترونية باللائحة الخاصة بمرحلة البكالوريوس ومرحلة الدراسات العليا لكلية العلوم وذلك باللغة العربية والإنجليزية إلى مشروع البوابة الإلكترونية بالجامعة.

5. القيام بالتصوير الفوتوغرافى والتوثيق للفعاليات المختلفة بكلية العلوم وتوثيقها ونشرها على موقع الكلية ومواقع التواصل الإجتماعى.

6. استخدام البريد الإلكترونى الخاص بالوحدة للتواصل مع المستفيدين وتلقى الاستفسارات والرد عليها كما يستخدم فى انجاز المهام التى تتعلق بأعمال الوحدة المختلفة بين الأقسام العلمية والإدارية بالكلية ومشروعات تكنولوجيا المعلومات بالجامعة.

7. القيام بإرسال الأخبار والمنح الدراسية  والأحداث المختلفة التى تهم السادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وطلاب مرحلة البكالوريوس والدراسات العليا عبر البريد الإلكترونى الجامعى.

8. إنشاء بريد إلكترونى لطلاب الدراسات العليا والسادة المعيدين الجدد وتقديم الدعم الفنى الخاص بالبريد. الإلكترونى لجميع السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالتنسيق مع مشروع رفع كفاءة الشبكات بالجامعة .

9. إرسال بيانات السادة المعيدين الجدد لمتابعة تدشين المعلومات وصفحات المواقع الشخصية الخاصة بهم على موقع الجامعة والكلية وما يستجد من الأعمال من قبل مشروع البوابة الإلكترونية بالجامعة.

10.القيام بتصوير محاضرات دراسية لطلاب الكلية ونشرالعديد من مقاطع فيديوعلى قناة اليوتيوب الخاصة بالكلية بعد المونتاج  مثل مادة لافقاريات وحشرات (202) ح للفرقة الثانية بيولوجى ومادة كيمياء عضوية (103) ح للفرقة الأولى علوم طبيعية وحفلات التخرج والعديد من الفيديوهات المنتجة وتم الاعلان عن ذلك على موقع الكلية ومواقع التواصل الإجتماعى.

 

مشروع المكتبة الرقمية:

1-      تم عمل فحص يومى لقواعد البيانات العالمية وذلك من داخل وخارج الحرم الجامعى.

2-      ارسال تقرير اسبوعى بالفحص لمدير مشروع المكتبة الرقمية بالجامعة.

3-      ارسال تقرير شهرى خاص ببيانات الخطط البحثية لطلاب مرحلتى الماجستير والدكتوراه وذلك لمدير المكتبة. الرقمية بالكلية وكذلك مدير مشروع المكتبة الرقميى بالكلية.

4-      عمل حسابات لأعضاء هيئة التدريس ولبعض طلاب الدراسات العليا وطلاب المرحلة الأولى على بنك المعرفة المصرى.

مشروع التعليم الإلكترونى:

1- ارسال نماذج التفعيل واسماء الطلاب الخاصة بالمقررات الإلكترونية وذلك لفريق مركز انتاج المقررات بالجامعة.

2- تفعيل عدد 6 مقررات إلكترونية لهذا الفصل الدراسى.

2- عقد ورش عمل لتدريب الطلاب على استخدام المقررات الإلكترونية المفعلة خلال هذا الفصل الدراسى.
   

 

 

3- مراسلة مركز انتاج المقرات بالجامعة بما يفيد إنشاء ورش العمل موثقة بالمستندات والصور

4- رفع العديد من وسائط التعلم على مكتبة الوسائط الرقمية
 

مشروع رفع كفاءة الشبكات:

1. المتابعة المستمرة لعمل شبكة الانترنت الداخلية للكلية بكفاءة.
2. المتابعة المستمرة لعمل شبكة الانترنت اللاسلكية للكلية بكفاءة.
3. المتابعة المستمرة لمشاكل وأعطال أجهزة الكومبيوتر الشخصية وأجهزة الحاسب المحمول الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والعمل على حل تلك المشكلات.
4. المتابعة المستمرة لمشاكل وأعطال ماكينات الطباعة بكلية العلوم سواء المتصلة بأجهزة الحاسب الآلى أو المتصلة بالشبكة السلكية للكلية.
5.  متابعة صيانة أجهزة الحاسب المتصلة بالشبكة وملحقاتها.
6. متابعة صيانة أجهزة الحاسب غير المتصلة بالشبكة وملحقاته.
7. الفحص الدورى لأنظمة التشغيل على أجهزة الكمبيوتر المتصلة بالشبكة والتأكد من كفاءتها وخلوها من الفيروسات والتأكد من عمل التحديثات اللازمة لبرامج مقاومة الفيروسات
8. معاونة الطلاب فى التسجيل على البريد الإليكترونى للجامعة.
9. حل بعض مشاكل الاتصال بشبكة الإنترنت اللاسلكية بالنسبة للطلبة.
10. اضافة وحدات انترنت لاسلكية لكلية العلوم.
11. إضافة نقاط انترنت سلكية جديدة لمبنى المعامل.
12. تفعيل خدمات ’Microsoft teams للسادة أعضاء هيئة التدريس.

 

 أنشطة إضافية اخرى :

1- عقد العديد من ورش العمل للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وذلك لتدريبهم على انشاء حسابات على موقع research gate

2- مشاركة فريق وحدة الخدمات الإلكترونية فى تنظيم أعمال المؤتمر الدولى البيئى السادس لكلية العلوم تحت اشراف السيد أ.د/ أحمد مسعد غنيم مدير الوحدة.

3- عقد ورش عمل تقديم الدعم الفنى للسادة أعضاء هيئة التدريس فى كيفية تفعيل البريد الإلكترونى والاستفادة من خدمات (google workspace)

 

4- تم الاجتماع بالسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة اثناء ورشة عمل research gate وذلك لتدريبهم على انشاء واستخدام بنك المعرفة المصري و تم عمل حسابات على بنك المعرفة المصرى للحضور.

5- تم عمل حسابات للطلاب على البريد الخاص بالجامعة وكذلك تدريبهم على استخدامه وكيفية استخدام شبكة الــ Wi Fi

6- مساعدة أعضاء هيئة التدريس والمعيدين الجدد على إنشاء حسابات لهم على

-  حساب Google scholar

- حساب Research gate

-  حساب Orcid

-  حساب بنك المعرفة المصري

7- تقديم إفادات بالمتطلبات الإلكترونية وجوائز الجامعة والنشر العلمى للسادة أعضاء هيئة التدريس  والتى من شأنها زيادة البيانات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على المواقع الشخصية والسيرة الذاتية وحسابات Google Scoular  و Research gate  - ORCID ورفع الأبحاث وملخصاتها على موقع الجامعة والتى تحرص وحدة الخدمات الإلكترونية بكلية العلوم على دقتها والتأكد من صحتها.

اجتماعات الوحدة :

 

مع تحيات وحدة الخدمات الإلكترونية

بكلية العلوم جامعة دمياط